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建筑单位施工现场物资管理中的账务管理浅谈

来源: 时间:2012-01-10 【字号:
 

中地基业路桥建设有限公司 马裕凤

  建设工程的成本管理由许多环节组成,其中施工现场的物资管理工作就是其中的一环,材料的实际购进与耗用,机具和周转材料的领用与归还等基础工作的开展、原始信息的收集和初步加工、正确记录与基础核算及相关传递就是在这一环节完成的,物资管理工作是项目成本管理的重要基础之一,物资管理人员的专业技术能力直接影响着企业内部经济管理优化和成本有效控制的水准。

  一般来讲,物资管理的基本工作既包括物资验收发放和管理等实务操作,也包括开单记账和列表报告等账务处理,账务处理是实物操作的系统记录和反映,是对实务操作合规性、正确性的制度约束,二者相辅相成。从实际管理来讲,物资管理工作是一项具备一定综合性和复杂性的基础工作,其实务操作属于供应和生产监督的内容,账务处理属于成本管理和财务监督的内容,因此其任职人员应具备一定的专业知识和实践经验,应在企业管理中摒弃传统观念中对这一工作岗位业务素质要求不高的认识,加强对物资管理人员业务能力的培训和指引,真正发挥其在成本管理和控制中的“桥头堡”作用。

  一、物资账务管理基础

  (—)物资管理账务体系

  纵观物资管理账务体系,不难发现“单”、“账”、“表”是贯穿其工作过程的一条轴线,正确处理三者的关系就构成了物资账务管理工作的日常基本内容,物资管理账务体系基本框架见图表一。

(图表一)

  (二)物资管理账薄和账目的设置

  物资账薄和账目的设置应根据工程的经济规模和其他具体情况而繁简设立,本文按照一般土建安装装饰综合工程考虑设计账薄和账目。

  在设置账薄和账目之前应根据工程实际对即将使用的材料进行一次大的分类,以便确立账薄和进一步细分设备材料账目。本文按综合工程进行大分类,分类简图和科目设置示例见图表二。

  1.账务分类简图

(图表二)

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